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行政主管/經理
2021-08-26

職位描述

一.崗位職責:?
1、日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
3、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
5、負責公司場地裝修、監工跟進等綜合相關事務管理。
6、辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;
7、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
8、處理公司對外接待工作,加強溝通,有觀察分析能力和表達能力
9、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二.崗位要求:?文秘、人力資源、行政管理等相關專業,五年相關工作經驗,熟悉人力行政各個模塊,相關政策法規及辦事流程;
◆ 教育背景: 本科及以上學歷
◆ 工作能力:
1.有較強的管理能力;
2.熟悉使用辦公軟件,掌握多種專業文件的經驗;
3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
4.工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;
6.良好的文字功底,能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;
8.要有非常好的組織能力。
8. 具有良好的學習能力和習慣,鉆研精神,善于團隊協作,較強抗壓能力。
三. 心態:?
認同高科技創業公司的愿景和激勵方式,認同企業文化和工作方式。